Evidencija radnog vremena je zakonska obveza — kazne inspekcije idu do 13.270 €

Digitalna evidencija radnog vremena
— šihterica bez papira, Excela i straha od inspekcije.

Radnik se prijavi PIN-om ili karticom u 2 sekunde — a vi jednim klikom dobivate mjesečne obrasce, godišnje odmore i bolovanja. Točno, ažurno i spremno za ispis u trenutku kad inspekcija pokuca.

Počnite raditi za 2 minute — bez instalacije, radi na svakom računalu, tabletu i mobitelu
Mjesečni obrazac po Pravilniku u 1 klik (ispis, Excel ili PDF)
Provjereno u praksi — svakodnevno ga koriste tvrtke s više od 200 radnika
evidencijarada.com/vasa-tvrtka
EvidencijaRada.com — digitalna evidencija radnog vremena Pogledajte kako radi — 2 min
SPREMNO ZA
INSPEKCIJU ✓
0 min
od registracije do prve prijave radnika
0 dana
besplatno, bez kartice i bez obveza
0+
radnika u najvećoj instalaciji sustava
0 €
troškova opreme — dovoljan je preglednik

Sve što trebate za evidenciju rada

Sustav razvijen u praksi, na stvarnim potrebama hrvatskih tvrtki.

Odaberite značajku i pogledajte što točno dobivate.

Prijava PIN-om i NFC karticom

Prijava u 2 sekunde

Radnik priđe tabletu na ulazu ili otvori stranicu tvrtke, prisloni karticu ili upiše svoj PIN — i prijava je zabilježena, na sekundu točno. Bez papira, bez potpisa, bez naknadnog upisivanja.

PIN prijava na bilo kojem računalu, tabletu ili mobitelu
NFC kartice preko USB čitača (npr. ACR122U) ili tableta s NFC-om
Tablet kiosk način rada — uređaj na ulazu u firmu
Zaštita od pogađanja PIN-a i zapis svakog očitanja kartice

Mobilna aplikacija

Prijava s terena

Android aplikacija za radnike koji ne sjede u uredu — gradilište, dostava, teren. Radnik se prijavi s mobitela, a vi u istom trenutku vidite tko je i gdje počeo raditi.

Radi i bez interneta — offline prijave se sinkroniziraju same
NFC prijava karticom izravno na mobitelu
Radnik u aplikaciji vidi svoje sate i status
Jednostavna instalacija na svaki Android uređaj

Mjesečni obrasci

Spremni za inspekciju

Na kraju mjeseca ne radite ništa: obrazac evidencije radnog vremena po Pravilniku generira se sam iz prijava radnika. Jedan klik za ispis ili slanje knjigovođi.

Obrazac po radniku i zbirno po odjelu
Izvoz u Excel i PDF, spreman za ispis
Automatski izračun sati po vrstama rada (noćni, nedjelja, blagdan...)
Zaključavanje mjeseca — bez naknadnih izmjena

Izvještaji za plaće

Knjigovođa dobiva gotov dokument

Na kraju mjeseca jedan klik i knjigovođa ima sve: rekapitulaciju sati po radniku, razdvojenu na redovan rad, prekovremeni, noćni, nedjelju, blagdan i svaku vrstu odsutnosti. Nitko ništa ne prepisuje iz jedne tablice u drugu — a upravo se kod prepisivanja rade pogreške koje se otkriju tek na platnoj listi.

Univerzalni izvoz — Excel koji svaki knjigovodstveni program zna pročitati
Poseban list „Podaci za uvoz": čista tablica bez naslova i zbrojeva, spremna za uvoz
OIB i šifra radnika kao ključ — knjigovodstvo spoji radnika bez ručnog traženja
Brojke identične mjesečnom obrascu, pa se dva dokumenta ne mogu raziću

Godišnji odmori i bolovanja

Zahtjevi i kvote

Radnik klikom zatraži godišnji, voditelj ga odobri, kvota se sama umanji — a vi u svakom trenutku vidite tko je na odmoru i koliko dana kome ostaje.

Zahtjevi i odobravanja godišnjih odmora
Kvote po radniku s praćenjem u satima
Bolovanje do 42 dana i na teret HZZO-a
Očinski i plaćeni dopust, rad od kuće, službeni put...

Putni nalozi

Dnevnice se računaju same

Radnik unese put, sustav sam izračuna dnevnice iz sati i kilometražu iz karte, voditelj odobri — i putni nalog je spreman za ispis i knjigovodstvo. Bez Excela, bez ručnog množenja i bez pogrešaka koje se otkriju tek na obračunu.

Dnevnice automatski: 8–12 h pola, preko 12 h cijela, obroci umanjuju
Kilometraža s karte, iz stanja brojila ili ručno — vi birate
Ispis A4 putnog naloga sa svim propisanim podacima i obračunom
Cijena po kilometru i dnevnice s datumom važenja — stari nalozi ostaju netaknuti

Rasporedi i planovi rada

Smjene i tjedni planovi

Složite tjedni plan rada po odjelima i smjenama — radnici uvijek znaju kad rade, a plan ispisujete, izvozite ili kopirate u sljedeći tjedan.

Tjedni plan rada po odjelu i radniku
Prva i druga smjena, dvokratni rad
Napredni raspored s ispisom i Excel/PDF izvozom
Kopiranje plana iz tjedna u tjedan

Preraspodjela radnog vremena

Višak i manjak sati

Sustav automatski vodi saldo sati svakog radnika kroz godinu — tko je u plusu, tko u minusu i koliko, s koeficijentima za posebne vrste rada.

Koeficijenti za prekovremeni, noćni, nedjelju i blagdan
Automatski saldo viška/manjka po radniku
Izvještaj spreman za obračun plaće
Povijest preraspodjele po mjesecima

Odjeli i voditelji

Prava organizacija

Preslikajte stvarnu strukturu firme: odjeli, pod-odjeli i voditelji koji upravljaju samo svojim timom — dok administrator ima potpun nadzor nad svime.

Voditelj vidi i uređuje isključivo svoj tim
Pod-odjeli za veće organizacije
Povijest premještaja radnika među odjelima
Tri razine ovlasti: administrator, voditelj, radnik

Izvještaji i analitika

Sve brojke na klik

U svakom trenutku znate tko je na poslu, tko kasni i gdje odlazi najviše sati — bez kopanja po papirima i zvanja voditelja.

Kontrola dolazaka u stvarnom vremenu
Izvještaj o bolovanjima po radniku i odjelu
Neuzorni radnici — kašnjenja i izostanci
Sve izvozivo u Excel i PDF

Sigurnost i GDPR

Vaši podaci su vaši

Podaci svake tvrtke žive u fizički odvojenoj bazi kojoj pristupate samo vi. Sve ide preko šifrirane veze, a svaka važna radnja se bilježi.

Zasebna, izolirana baza za svaku tvrtku
HTTPS enkripcija i suvremeno enkriptirane lozinke
Automatske sigurnosne kopije
Audit log — tko je što i kada napravio
Ispisani putni nalog A4: relacija Sveti Martin na Muri – Šibenik, 1.154 km, obračun dnevnica i kilometraže, ukupno 623,00 €
ODOBRENO ✓
623,00 €
obračunato automatski
Putni nalozi i troškovi

Putni nalog koji se sam obračuna

Radnik upiše kamo i kada je išao — sustav sam izračuna dnevnice iz sati, kilometražu s karte i sve zbroji. Voditelj klikne „odobri" i nalog je spreman za ispis i knjigovodstvo. Bez Excela, bez ručnog množenja i bez pogrešaka koje se otkriju tek na obračunu plaće.

Dnevnice iz sati 8–12 h pola, preko 12 h cijela, svaka puna 24 h još jedna
Obroci umanjuju Osiguran ručak ili večera skida 30 % po obroku — samo
Kilometraža s karte Ili iz stanja brojila, ili ručno — nikad zaključani u jedan način
Stanje brojila Polazak i povratak, prijeđeni kilometri se izračunaju sami
Ispis A4 Svi propisani podaci: svrha, relacija, vozilo, brojilo, potpisi
Odobravanje s tragom Zna se tko je odobrio i kada; vraćanje na ispravak uz razlog
Redni broj po godini 1/2026, 2/2026… bez rupa — nacrti ne troše brojeve
Cjenik s datumom važenja Promjena cijene km ne dira već izdane naloge
Troškovi i akontacija Cestarina, gorivo, parking, smještaj — svaki s brojem računa
Inozemne dnevnice Svoj iznos za svaku državu, plus Excel izvoz za knjigovođu
Postavljanje traje manje od 2 minute

Od registracije do prve prijave
u 3 koraka

1
≈ 60 sekundi

Registrirajte tvrtku

Odaberite svoju adresu, potvrdite email — i aplikacija vaše tvrtke je stvorena.

evidencijarada.com/vasa-tvrtka
Adresa je slobodna — račun aktiviran
2
≈ 30 sekundi po radniku

Dodajte radnike

Unesite radnike i odjele, dodijelite PIN-ove ili NFC kartice — spremni su za prijavu.

AK
MH
IB
+44
PIN: 4830 · NFC kartica dodijeljena
3
radi samo od sebe

Evidencija radi za vas

Radnici se prijavljuju, obrasci se pune sami — vi samo kliknete "Ispis" kad zatreba.

Radni sati
Godišnji
Obrazac · PDF
Bez skupih sustava i IT odjela

Zašto plaćati skupe evidencije
kad svoju imate u par klikova?

Nema servera koje treba kupiti, održavati ni čuvati. Nema instalacije ni IT-jevca. Registrirate se, dodate radnike i — evidencija radi. Sve nadogradnje i usklađivanja sa zakonskim propisima obavljamo mi, automatski, bez ijednog vašeg klika.

Bez infrastrukture

Sve živi u oblaku. Dovoljan je internet preglednik — računalo, tablet ili mobitel. Ništa se ne instalira.

Bez servera i održavanja

Zaboravite kupnju opreme, licence i tehničku podršku. Vaš jedini trošak je pretplata po radniku.

Automatske nadogradnje

Nove značajke i poboljšanja stižu sami, u pozadini. Uvijek koristite najnoviju verziju — bez ažuriranja.

Uvijek u skladu sa zakonom

Promijeni li se Zakon o radu ili Pravilnik, mi uskladimo sustav. Vaši obrasci ostaju ispravni — automatski.

Vlastiti server + licence + IT održavanje već od 2 € po radniku mjesečno

Samo 2 € po radniku mjesečno

Bez paketa, bez tablica, bez iznenađenja — plaćate točno onoliko radnika koliko ih imate.
Iznad 50 radnika svaki dodatni je samo 1 €.

Cijena koju vidite je iznos koji plaćate — bez dodatnog PDV-a
Koliko djelatnika imate?
djelatnika
31035120400
Vaša cijena
20 €/mj
ili 200 € godišnje — 2 mjeseca gratis
konačna cijena — bez PDV-a
Isprobajte besplatno
30 dana besplatno · bez kartice · otkažete kad želite
2 € po radniku mjesečno iznad 50 radnika — samo 1 €/radnik minimalno 3 radnika deaktivirani radnici se ne naplaćuju sve značajke uključene
Bez troškova servera
Sve radi u oblaku — nema kupnje opreme, instalacije, održavanja ni IT troškova.
Podaci sigurni u oblaku
Zasebna, izolirana baza vaše tvrtke i redovite automatske sigurnosne kopije.
Radi odmah, svugdje
Računalo, tablet ili mobitel — dovoljan je internet preglednik. Bez ikakve instalacije.
−50% po radniku
1 € /mj
za svakog radnika iznad 50.
Što ste veći, to ste jeftiniji — prvih 50 radnika po 2 €, svaki sljedeći upola.

Fer i jednostavno: cijena prati stvarno stanje u aplikaciji — dodate radnika i cijena se poveća, deaktivirate ga i cijena se smanji. Više od 400 radnika ili pomoć pri migraciji podataka? Javite se na info@evidencijarada.com.

PDV nije obračunat temeljem čl. 90. st. 2. Zakona o PDV-u — prikazane cijene su konačne.

Česta pitanja

Pitanja o evidenciji radnog vremena

Šihterica je narodni naziv za evidenciju radnog vremena — popis tko je, kada i koliko radio. Papirnata šihterica i Excel tablice traže ručno prepisivanje i lako se gube ili "friziraju". Digitalna šihterica poput EvidencijaRada.com bilježi prijave radnika automatski (PIN, NFC kartica ili mobitel), a mjesečni obrazac generira sama — točno, ažurno i spremno za inspekciju.

Da. Svaki poslodavac u Hrvatskoj dužan je voditi evidenciju o radnicima i radnom vremenu prema Zakonu o radu i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Sustav vodi sve propisane podatke (početak i završetak rada, sati po vrstama rada, godišnji odmori, bolovanja...), a obrasce ispisujete ili izvozite u Excel/PDF za inspekciju.

Nevođenje evidencije o radnicima i radnom vremenu spada u najteže prekršaje poslodavca po Zakonu o radu — novčane kazne za pravnu osobu kreću se od 8.090 do 13.270 €, uz dodatnu kaznu za odgovornu osobu. Inspekcija rada evidenciju traži na uvid odmah, na licu mjesta — digitalna evidencija znači da je obrazac uvijek spreman za ispis.

Podaci svake tvrtke pohranjeni su u zasebnoj, fizički odvojenoj bazi podataka kojoj pristupa isključivo vaša tvrtka. Lozinke su enkriptirane suvremenim algoritmima, a pristup aplikaciji imaju samo korisnici koje vi kreirate.

Jednostavno: 2 € po aktivnom radniku mjesečno (minimalno 3 radnika), a svaki radnik iznad 50 samo 1 €. Dodate li radnika, cijena se poveća; deaktivirate li ga (npr. sezonac ode), taj se radnik više ne naplaćuje. Uz godišnje plaćanje dobivate 2 mjeseca gratis. Nema paketa, nema skrivenih troškova.

Probno razdoblje traje 30 dana i ne traži kreditnu karticu. Nakon isteka nastavljate po cijeni od 2 € po aktivnom radniku mjesečno — plaćanje po ponudi/uplatnici. Ako ne nastavite, vaši podaci ostaju sigurno pohranjeni još 90 dana pa se trajno brišu.

Ne nužno. Radnici se mogu prijavljivati PIN-om na bilo kojem računalu ili mobitelu. Za NFC prijavu dovoljan je jeftin USB čitač (npr. ACR122U) ili Android tablet s NFC-om kao kiosk na ulazu.

Da — izvoz je napravljen univerzalno, tako da ga svaki knjigovodstveni program zna pročitati. Na kraju mjeseca jednim klikom dobivate Excel s rekapitulacijom sati po radniku (redovan rad, prekovremeni, noćni, rad nedjeljom i blagdanom, godišnji, bolovanje do 42 dana i na teret HZZO-a, dopusti...). Datoteka ima i poseban list „Podaci za uvoz" — čistu tablicu s jednim retkom zaglavlja, bez naslova, spojenih ćelija i zbrojeva, jer upravo na tome čarobnjaci za uvoz inače zapnu. Radnici su označeni OIB-om i šifrom radnika, pa ih program prepozna sam. Budimo iskreni: ne postoji datoteka koju baš svaki program uveze bez ijednog klika — svaki ima svoju shemu stupaca. Ali ravna tablica s OIB-om je ono što svi znaju progutati: knjigovođa jednom mapira stupce i nakon toga uvoz ide sam. Ako radije prekopira u svoj obrazac, i to je stvar jednog Ctrl+C.

Da, putni nalozi su uključeni u cijenu. Radnik unese put, a sustav sam izračuna broj dnevnica iz vremena polaska i povratka (8–12 sati je pola dnevnice, preko 12 sati cijela, svaka puna 24 sata još jedna) te umanji dnevnicu ako je bio osiguran ručak ili večera. Kilometražu izračuna s karte, iz stanja brojila ili je upišete ručno. Voditelj nalog odobri, a ispisani A4 putni nalog sadrži sve propisane podatke — broj, svrhu, relaciju, vozilo s registracijom, stanje brojila, obračun s akontacijom i mjesta za potpise. Cijena po kilometru i iznosi dnevnica postavljaju se s datumom važenja, pa promjena cjenika ne dira već izdane naloge.

Da, nudimo pomoć pri migraciji podataka iz Excel šihterica ili drugih sustava. Javite se i dogovorit ćemo prijenos radnika, odjela i povijesti evidencije.

Da. Nema ugovorne obveze — pretplata se plaća mjesečno i možete je otkazati kad god želite. Na zahtjev izvozimo sve vaše podatke.
Vodič za poslodavce

Sve o vođenju evidencije rada

Ono što svaki poslodavac u Hrvatskoj treba znati — kratko i bez pravničkog žargona.

Šihterica je uvriježeni hrvatski naziv za evidenciju radnog vremena — zapis o tome tko je, kada i koliko radio. Voditi je mora svaki poslodavac, bez obzira na veličinu: od obrtnika s trojicom radnika do tvrtke sa stotinama zaposlenih. Tradicionalno se vodila na papiru ili u Excelu; danas je digitalna šihterica standard jer se popunjava sama — svakom prijavom radnika.

Da. Zakon o radu i Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisuju da poslodavac vodi evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu: početak i završetak rada, sate po vrstama rada (redovan, noćni, prekovremeni, nedjelja, blagdan), godišnje odmore, bolovanja i druge odsutnosti. Evidencija se inspekciji rada predočuje odmah, na licu mjesta — nema "donijet ćemo naknadno".

Nevođenje evidencije spada u najteže prekršaje poslodavca: novčana kazna za pravnu osobu iznosi od 8.090 do 13.270 €, a dodatno se kažnjava i odgovorna osoba u tvrtki. Uz kaznu, neuredna evidencija znači i probleme kod obračuna plaća, prekovremenih i godišnjih odmora. Digitalna evidencija taj rizik uklanja — obrazac po Pravilniku uvijek je spreman za ispis.

Besplatna Excel šihterica djeluje primamljivo, ali netko je mora ručno popunjavati svaki dan, lako se pogriješi formula, verzije se gube, a naknadne izmjene nemoguće je dokazati. Aplikacija za evidenciju radnog vremena bilježi svaku prijavu u trenutku kad se dogodi, računa sate po vrstama rada automatski i čuva povijest — uz cijenu od 2 € po radniku mjesečno, jeftinija je od sat vremena ručnog prepisivanja. Postojeće Excel podatke prenosimo za vas.

Radnik na ulazu prisloni NFC karticu na tablet ili USB čitač — prijava je zabilježena za manje od 2 sekunde, na sekundu točno. Za terenske radnike tu je mobilna aplikacija s offline sinkronizacijom, a tko nema karticu, prijavljuje se PIN-om na bilo kojem računalu. Sve prijave slijevaju se u istu evidenciju, u stvarnom vremenu — pogledajte kako postaviti sustav u 3 koraka.

Kod nas nema paketa ni skrivenih troškova: 2 € po aktivnom radniku mjesečno (minimalno 3 radnika), a iznad 50 radnika svaki dodatni samo 1 €. Cijene su konačne — PDV se ne obračunava. Bez opreme, bez servera, bez instalacije: dovoljan je preglednik. Isprobajte 30 dana besplatno — bez kartice i bez obveza.

Spremni za urednu evidenciju rada?

Postavite sustav za svoju tvrtku u manje od 2 minute.

Isprobajte 30 dana besplatno